هیئت اجرایی

(شورای اجرایی، ترکیب و صلاحیت آن):

1. شورای اجرایی متشکل از (XNUMX) XNUMX عضو است که کشور مقر، سازمان همکاری اسلامی، فلسطین و مدیرکل اتحادیه اعضای دائمی شورای اجرایی هستند.

 

2. اعضای باقیمانده شورای اجرایی با اکثریت ساده حاضران، توسط مجمع عمومی در هر جلسه عادی، از بین اعضای اتحادیه بر حسب گروه های عربی، آفریقایی و آسیایی (سه کشور از هر گروه) و از میان اعضای اتحادیه انتخاب می شوند. کشورهایی که سهم پرداخت می کنند.
3. شورای اجرایی تا زمان تشکیل مجمع عمومی و انتخاب اعضای جدید شورای اجرایی به انجام وظایف خود ادامه می دهد.
4. رياست شوراي اجرايي مربوط به كشوري است كه مقر آن رئيس جمهور را تعيين مي كند.
5. شورای اجرایی در هر تشکیل جدید شورا در مجمع عمومی یک نایب رئیس انتخاب می کند.
6. سازمان همكاري اسلامي در جلسات شوراي اجرايي توسط دبيركل آن يا هر مقامي كه از سوي او تعيين مي‌شود نماينده خواهد شد.
7. رئیس، نایب رئیس و اعضای شورای اجرایی هیچگونه حق الزحمه ای در قبال کار خود دریافت نمی کنند و هیچ یک از آنها وقف کار در فدراسیون تلقی نمی شوند.

 

(صلاحیت های شورای اجرایی):

شورای اجرایی وظایف زیر را انجام می دهد:

1. با بر عهده گرفتن کلیه اختیارات مجمع عمومی بین دو جلسه عادی و اتخاذ تصمیمات لازم به استثنای کارها و صلاحیت هایی که مجمع عمومی برای خود محفوظ می دارد و کلیه تصمیمات اتخاذ شده توسط شورا در اولین جلسه به مجمع عمومی ارائه می شود. جلسه عادی برای تصویب
2. شورای اجرایی نمی تواند هیچ تصمیمی را که قبلاً به تصویب مجمع عمومی رسیده باشد در هیچ موردی از امور فدراسیون وتو نکند.
3. پیگیری اجرای مصوبات مجمع عمومی.
4. مطالعه گزارش کمیته ها و کارگروه ها و تصمیم گیری در مورد آنها و ارائه گزارش های لازم به مجمع عمومی طبق اختیارات.
5. تصویب لایحه بودجه عمومی سال آینده در چارچوب برنامه های مصوب مجمع عمومی.
6. بررسی صورت حساب نهایی سال مالی گذشته و ارائه آن به مجمع عمومی.
7. مطالعه پیشنهادات برای سمت مدیرکلی فدراسیون و ارائه آنها به مجمع عمومی به همراه پیشنهادات وی و همچنین مطالعه پیشنهاد پایان خدمت و یا پیشنهاد تمدید مجدد برای دوره دوم.
8. تصمیمات و پیشنهادات شورای اجرایی در مورد موضوعات مذکور با اکثریت حداقل دو سوم حاضران در رای اول و با اکثریت ساده در رای دوم اتخاذ خواهد شد.
9. انتصاب و ترفیع کارکنان رده اول و دوم و خاتمه خدمت آنان بر اساس آنچه مدیرکل فدراسیون مطرح می کند.

• مطالعه پیش نویس قوانین و مقررات اتحادیه و هدایت در این امر بر اساس قوانین و مقررات جاری در دبیرخانه سازمان همکاری اسلامی و در حدود توان مالی اتحادیه.

11. شوراي اجرايي مي تواند بخشي از اختيارات خود را به رئيس خود تفويض نمايد و همچنين مي تواند در برخي از اختيارات خود يا انجام وظايف خاص مديرعامل فدراسيون را تفويض نمايد.
12. شوراي اجرايي حق دارد با هر سازمان يا ارگان ديگري طبق بخشنامه مجمع عمومي موافقتنامه هاي مربوط به كار فدراسيون را منعقد كند.
13. تشکیل کمیته های کاری موقت و تعیین وظایف آنها.
14. اجازه پرداخت از ذخیره عمومی در صورت لزوم.

 

(جلسات شورای اجرایی):

1. شوراي اجرايي سالي يكبار به دعوت رئيس خود در يك جلسه عادي تشكيل مي شود و همچنين در صورت درخواست رئيس شورا يا به درخواست يك يا چند نفر از اعضا و تصويب اكثريت، تشكيل جلسه مي دهد.
2. جلسات شوراي اجرايي با حضور اكثريت عادي اعضاي شورا با حضور رئيس يا قائم مقام او قانوني است.
3. تصميمات شوراي اجرايي با اكثريت عادي اعضاي حاضر اتخاذ مي‌شود مگر اينكه اين آيين‌نامه خلاف آن را مقرر كرده باشد.
4. رئيس شوراي اجرايي در مواردي كه نياز به صدور رأي شورا باشد - بين دو جلسه - از طريق نمابر يا پست الكترونيكي به تصميم گيري رأي مي گيرد.
5. شوراي اجرايي جلسات خود را در مكان و تاريخي كه براي آن تعيين شده است يا در تاريخ و مكان جايگزين توافق شده تشكيل مي دهد و در صورت عدم امكان توافق، جلسه در مقر فدراسيون در تاريخ تعيين شده يا در تاريخي كه در آن تعيين شده است برگزار مي شود. بیش از سه ماه از آن تاریخ.
6. رئیس شورای اجرایی به همراه دعوتنامه ای که برای اعضای شورا ارسال می کند، لااقل یک ماه قبل از تشکیل جلسه، پیش نویس دستور جلسه و مدارک مربوط را ارسال می کند.
7. هر یک از اعضا می تواند پیشنهاد درج هر موضوعی را در دستور کار داشته باشد مشروط بر اینکه پیشنهاد حداقل دو ماه قبل از تاریخ تشکیل جلسه به همراه مدارک ارسال شده باشد و هر موضوعی با اکثریت اعضای حاضر به دستور جلسه پیشنهادی اضافه شود.
8. جلسات شورای اجرایی تماماً غیرعلنی است و شورا یا رئیس آن می‌تواند از هر متخصصی برای بهره‌مندی از آن در موضوعی خاص بدون داشتن حق رأی دعوت کند.

 

(رئیس هیئت اجرایی):

1. رئیس شورای اجرایی وظایف محوله به شورا را در فاصله بین دو جلسه انجام می دهد مشروط بر اینکه کلیه تصمیمات خود، فعالیت هایی که انجام می دهد و همچنین آنچه که با مجوز شورا انجام داده است را به شورا ارائه کند. شوراي اجرايي در اولين جلسه خود جهت تصويب و نيز مجمع عمومي جهت تصويب.
2. رئیس شورا هر آنچه را که مربوط به موارد زیر است اعمال می کند:

الف- صدور بخشنامه و دستورالعمل به مدیرکل فدراسیون.

ب- با توجه به تصمیمات مجمع عمومی و شورای اجرایی و آیین‌نامه‌های جاری با سازمان‌ها، ارگان‌ها و اشخاص حقیقی و حقوقی منعقد می‌کند و می‌تواند به نایب رئیس شورا یا مدیرکل فدراسیون اجازه دهد.

ج- نمایندگی فدراسیون در روابط با اشخاص ثالث و نزد قوه قضائیه و می تواند به نایب رئیس شورا، مدیر کل فدراسیون و یا دیگران اجازه دهد.

د- امضای کلیه اسناد و موافقت نامه هایی که متضمن تعهدات مربوط به فدراسیون است و می تواند به نایب رئیس شورا یا مدیرکل فدراسیون در حدود مقررات لازم الاجرا در فدراسیون اختیار دهد.

ه- پیگیری و کنترل پیشرفت کار در فدراسیون و اتخاذ تدابیر در جهت اطمینان از اجرای مقررات مربوط.