مجمع عمومی
(مجمع عمومی، ترکیب و شرایط آن):
- مجمع عمومی عالی ترین نهاد فدراسیون است و تمامی اختیارات و صلاحیت های لازم را برای تضمین دستیابی به اهداف خود دارد.
- مجمع عمومی متشکل از نمایندگان خبرگزاری های رسمی ملی کشورهای عضو OIC است.
(جلسات مجمع عمومی):
- مجمع عمومی هر دو سال یکبار یک جلسه عادی تشکیل می دهد و می تواند به ترتیب مقرر در این اساسنامه جلسه فوق العاده تشکیل دهد.
- اداره کل اتحادیه طبق آنچه در جلسه عادی قبلی تصمیم گرفته شده بود مجمع عمومی را برای تشکیل جلسه عادی دعوت می کند و باید حداقل یک ماه قبل از تاریخ تشکیل جلسه، دستور جلسه را همراه با مستندات برای اعضا ارسال کند.
- اداره کل فدراسیون از مجمع عمومی می‌خواهد تا بر اساس درخواست حداقل یک چهارم تعداد آژانس‌های عضو و تصویب اکثریت ساده، در جلسه‌ای با اکثریت ساده (فوق‌العاده یا غیرعلنی) تشکیل جلسه دهد. یا در صورتی که شورای اجرایی لازم بداند.
- در صورت عدم امکان تشکیل جلسه مجمع عمومی در مکان و تاریخ تعیین شده و یا در محل جایگزین - در صورت توافق - جلسه در محل فدراسیون در تاریخ تعیین شده یا در ساعت مقرر در مقر فدراسیون تشکیل می شود. تاریخی که از آن تاریخ بیشتر از سه ماه نباشد.
- مدیرکل فدراسیون دستور جلسه را با مشورت رئیس شورای اجرایی یا رئیس مجمع عمومی تهیه می کند.
- به ویژه، دستور کار جلسه عادی شامل موارد زیر است:
| الف- تصویب پیش نویس دستور جلسه.
ب- انتخابات هیأت. ج - بررسی گزارش مدیرکل از فعالیت های فدراسیون بین دو جلسه. د - تصویب گزارش رئیس شورای اجرایی و تصمیمات و اقدامات انجام شده توسط وی. هـ - تصویب گزارش و تصمیمات شورای اجرایی بین دو جلسه. و- تنظیم چارچوب کلی برنامه های کاری فدراسیون و شورای اجرایی در هنگام مطالعه و تصویب پیش نویس بودجه برنامه ریزی مربوط به هر سال مالی به طور جداگانه به آن متعهد است. ز - تعیین تاریخ (سه ماهه اول سالی که مجمع در آن قرار است تشکیل شود) و محل تشکیل جلسه عادی بعدی مجمع عمومی. ح- جدول شامل سخنان و گزارش های رئیس شورای اجرایی، دبیرکل سازمان تعاون اسلامی، مدیرکل فدراسیون و رئیس مجمع عمومی اتحادیه می باشد. |
- هر یک از اعضا حق دارد موضوعاتی را برای درج در دستور کار جلسه عادی پیشنهاد دهد مشروط بر اینکه این موضوعات حداقل دو ماه قبل از تاریخ تشکیل جلسه همراه با یادداشت های توضیحی به مدیرکل فدراسیون ارسال شود.
- در صورت تشکیل مجمع عمومی عادی با تصویب اکثریت حاضران ممکن است موضوعات جدیدی به دستور جلسه اضافه شود.
- دستور جلسه فوق‌العاده مجمع عمومی شامل موضوع یا موضوعات مرتبط با آن می‌باشد و با تصویب دو سوم اعضای حاضر ممکن است موضوعات دیگری اضافه شود.
- جلسات مجمع عمومی در صورتی قانونی است که اکثریت اعضا در آن شرکت کنند.
- تصمیمات مجمع با اکثریت نسبی اعضای حاضر صادر می شود، مگر در مواردی که در این آیین نامه مقرر شده باشد و تصمیمات برای کلیه اعضا لازم الاتباع است.
- مجمع عمومی در ابتدای هر جلسه با اکثریت ساده یک رئیس، یک نایب رئیس و یک گزارشگر را انتخاب می کند. با همکاری رئیس شورای اجرایی و مدیرکل فدراسیون هر گونه نظری را که مقتضی بداند در این خصوص بیان می کند.
- در صورت میزبانی جلسه، عضوی که کشور میزبان را نمایندگی می کند، در طول جلسه ای که در کشور خود برگزار می شود، رئیس مجمع عمومی خواهد بود و رئیس جمهور تا زمانی که ریاست به جانشین وی در مجمع عمومی واگذار شود، وظایف خود را بر عهده خواهد داشت. شروع جلسه عادی بعدی
- مجمع عمومی پیشنهادات و مصوبات همان جلسه را تایید می کند.
- حضور در جلسات کاری مجمع عمومی محدود به اعضا خواهد بود، مشروط بر اینکه رئیس جمهور یا کشور میزبانی که جلسه در قلمرو آن برگزار می‌شود، می‌تواند از هر شخص، ارگان یا سازمانی که حضورش مفید است به عنوان ناظر در جلسات دعوت کند. حق رای.