ایگزیکٹو بورڈ
(ایگزیکٹو کونسل، اس کی ساخت اور اہلیت):
- ایگزیکٹو کونسل (XNUMX) نو ارکان پر مشتمل ہے۔ صدر دفتر ملک، اسلامی تعاون تنظیم، فلسطین اور یونین کے ڈائریکٹر جنرل ایگزیکٹو کونسل کے مستقل رکن ہیں۔
- ایگزیکٹو کونسل کے بقیہ ممبران کا انتخاب جنرل اسمبلی کے ہر باقاعدہ اجلاس میں موجود افراد کی سادہ اکثریت سے کیا جاتا ہے، یونین کے ممبران میں سے عرب، افریقی اور ایشیائی گروپس (ہر گروپ سے تین ممالک) اور ان میں سے وہ ممالک جو حصہ ادا کرتے ہیں۔
- ایگزیکٹو کونسل جنرل اسمبلی کے بلانے اور ایگزیکٹو کونسل کے نئے ممبران کے منتخب ہونے تک اپنے فرائض سرانجام دیتی رہے گی۔
- ایگزیکٹو کونسل کی صدارت صدر کا نام دینے والے ملک کے صدر دفتر کے لیے ہو گی۔
- ایگزیکٹو کونسل جنرل اسمبلی میں کونسل کی ہر نئی تشکیل پر ایک نائب چیئرمین کا انتخاب کرتی ہے۔
- اسلامی تعاون تنظیم کی ایگزیکٹو کونسل کے اجلاسوں میں اس کے سیکرٹری جنرل یا اس کے ذریعہ مقرر کردہ کوئی اہلکار نمائندگی کرے گا۔
- ایگزیکٹو کونسل کے چیئرمین، نائب صدر اور اراکین کو ان کے کام کا کوئی معاوضہ نہیں ملے گا، اور ان میں سے کسی کو بھی فیڈریشن میں کام کرنے کے لیے وقف نہیں سمجھا جائے گا۔
(ایگزیکٹیو کونسل کے اختیارات):
ایگزیکٹو کونسل مندرجہ ذیل کام انجام دیتی ہے۔
- دو باقاعدہ اجلاسوں کے درمیان جنرل اسمبلی کے تمام اختیارات کو سنبھالنا، اور ضروری فیصلے لینا، سوائے اس کام اور اہلیت کے جو جنرل اسمبلی اپنے لیے محفوظ رکھتی ہے، اور کونسل کی طرف سے کیے گئے تمام فیصلے پہلے جنرل اسمبلی کے سامنے پیش کیے جاتے ہیں۔ منظوری کے لیے باقاعدہ اجلاس۔
- ایگزیکٹو کونسل فیڈریشن کے معاملات کے کسی بھی معاملے میں جنرل اسمبلی سے پہلے منظور کیے گئے کسی فیصلے کو ویٹو نہیں کر سکتی۔
- جنرل اسمبلی کے فیصلوں پر عمل درآمد پر عمل کریں۔
- کمیٹیوں اور ورکنگ گروپس کی رپورٹس کا مطالعہ کرنا، ان پر فیصلہ کرنا اور اختیارات کے مطابق ضروری کو جنرل اسمبلی میں پیش کرنا۔
- جنرل اسمبلی کے منظور کردہ منصوبوں کے فریم ورک کے اندر اگلے سال کے لیے عام بجٹ کے مسودے کی منظوری۔
- گزشتہ مالی سال کے حتمی اکاؤنٹ کا جائزہ لینا اور اسے جنرل اسمبلی میں جمع کرنا۔
- فیڈریشن کے ڈائریکٹر جنرل کے عہدے کے لیے نامزدگیوں کا مطالعہ کرنا اور انہیں اپنی سفارشات کے ساتھ جنرل اسمبلی میں پیش کرنا، نیز ان کی خدمات ختم کرنے کی تجویز یا دوسری مدت کے لیے ان کی تجدید کی تجویز کا مطالعہ کرنا۔
- مذکورہ بالا امور پر ایگزیکٹو کونسل کے فیصلے اور سفارشات پہلے بیلٹ میں موجود افراد کی کم از کم دو تہائی اکثریت اور دوسرے بیلٹ میں سادہ اکثریت سے لی جائیں گی۔
- پہلی اور دوسری کیٹیگری کے ملازمین کی تقرری اور ترقی اور فیڈریشن کے ڈائریکٹر جنرل کی طرف سے اٹھائے جانے والے بیانات کی بنیاد پر ان کی خدمات ختم کرنا۔
- یونین کے قوانین اور ضوابط کے مسودے کا مطالعہ کرنا، اور اس میں اسلامی تعاون تنظیم کے جنرل سیکرٹریٹ میں نافذ قوانین اور ضوابط سے رہنمائی حاصل کرنا، اور یونین کی مالی صلاحیتوں کی حدود میں رہنا۔
- ایگزیکٹو کونسل اپنے کچھ اختیارات اپنے چیئرمین کو تفویض کر سکتی ہے، اور وہ اپنے کچھ اختیارات میں، یا مخصوص کاموں کو انجام دینے کے لیے فیڈریشن کے جنرل منیجر کو بھی تفویض کر سکتی ہے۔
- ایگزیکٹو کونسل کو جنرل اسمبلی کی ہدایات کے مطابق، فیڈریشن کے کام سے متعلق کسی دوسرے ادارے یا ادارے کے ساتھ معاہدے کرنے کا حق حاصل ہے۔
- عارضی ورکنگ کمیٹیوں کی تشکیل اور ان کے کاموں کا تعین۔
- ضرورت پڑنے پر جنرل ریزرو سے ادائیگی کی اجازت دینا۔
(ایگزیکٹیو کونسل کے اجلاس):
- ایگزیکٹو کونسل سال میں ایک بار اپنے چیئرمین کی دعوت پر ایک عام اجلاس میں اجلاس کرتی ہے، اگر کونسل کا چیئرمین اس کی درخواست کرے، یا ایک یا زیادہ اراکین کی درخواست اور اکثریت کی منظوری پر اسے بلایا جاتا ہے۔
- ایگزیکٹو کونسل کے اجلاس قانونی ہوں گے اگر اس کے اراکین کی سادہ اکثریت شرکت کرے، بشرطیکہ چیئرمین یا اس کا نائب موجود ہو۔
- ایگزیکٹو کونسل کے فیصلے موجود اراکین کی سادہ اکثریت سے کیے جائیں گے، الا یہ کہ اس ضمنی قانون میں کوئی دوسری شرط نہ ہو۔
- ایگزیکٹو کونسل کے چیئرمین، ایسے معاملات میں جن میں کونسل کی طرف سے فیصلہ جاری کرنے کی ضرورت ہوتی ہے - دو اجلاسوں کے درمیان - فیکس یا ای میل کے ذریعے گردش کے ذریعے فیصلے پر ووٹ دینا۔
- ایگزیکٹو کونسل اپنی میٹنگیں اس کے لیے متعین کردہ جگہ اور تاریخ پر، یا متفقہ متبادل تاریخ اور جگہ پر منعقد کرے گی، اور اگر معاہدہ ممکن نہ ہو تو، میٹنگ فیڈریشن کے صدر دفتر میں مقررہ تاریخ پر منعقد کی جائے گی یا کسی تاریخ کے اندر اس تاریخ سے تین ماہ سے زیادہ۔
- ایگزیکٹو کونسل کا چیئرمین، اس دعوت نامے کے ساتھ جو وہ کونسل کے اراکین کو بھیجتا ہے، اجلاس کی تاریخ سے کم از کم ایک ماہ قبل مسودہ ایجنڈا اور متعلقہ دستاویزات بھیجے گا۔
- کوئی بھی رکن ایجنڈے میں کسی بھی موضوع کو شامل کرنے کی تجویز دے سکتا ہے، بشرطیکہ یہ تجویز میٹنگ کی تاریخ سے کم از کم دو ماہ قبل دستاویزات کے ساتھ بھیجی گئی ہو، اور کسی بھی موضوع کو مجوزہ ایجنڈے میں شامل کیا جا سکتا ہے۔
- ایگزیکٹو کونسل کے تمام اجلاس بند ہیں، اور کونسل یا اس کا چیئرمین کسی بھی ماہر کو ووٹ کا حق حاصل کیے بغیر کسی مخصوص مسئلے پر اس سے فائدہ اٹھانے کے لیے مدعو کر سکتا ہے۔
(ایگزیکٹیو بورڈ کے چیئرمین):
- ایگزیکٹو کونسل کا چیئرمین کونسل کو سونپے گئے کاموں کو اس کے دو اجلاسوں کے درمیان انجام دے گا، بشرطیکہ وہ تمام فیصلے جو وہ لیتا ہے، جو سرگرمیاں کرتا ہے، نیز جو کچھ اس نے کونسل کی اجازت سے حاصل کیا ہے، کو پیش کرتا ہے۔ ایگزیکٹو کونسل نے منظوری کے لیے اپنی پہلی میٹنگ کے ساتھ ساتھ جنرل اسمبلی کو منظوری کے لیے بھیجا۔
- کونسل کا چیئرمین مندرجہ ذیل سے متعلق ہر چیز کا استعمال کرتا ہے:
A- فیڈریشن کے ڈائریکٹر جنرل کو ہدایات اور ہدایات جاری کرنا۔
B- جنرل اسمبلی اور ایگزیکٹو کونسل کے فیصلوں اور نافذ العمل ضوابط کی روشنی میں تنظیموں، اداروں اور افراد کے ساتھ معاہدے کرنا، اور وہ کونسل کے نائب صدر یا فیڈریشن کے ڈائریکٹر جنرل کو اختیار دے سکتا ہے۔
C- تیسرے فریق کے ساتھ تعلقات میں اور عدلیہ کے سامنے وفاق کی نمائندگی کرنا، اور وہ کونسل کے نائب چیئرمین، فیڈریشن کے جنرل منیجر، یا دیگر کو اختیار دے سکتا ہے۔
d- تمام دستاویزات اور معاہدوں پر دستخط کرنا جن میں وفاق سے متعلق ذمہ داریاں شامل ہیں، اور وہ اسے کونسل کے وائس چیئرمین یا فیڈریشن کے جنرل مینیجر کو سونپ سکتا ہے، اور یہ سب کچھ قوانین کی حدود کے اندر ہے۔ وفاق
E- فالو اپ اور فیڈریشن میں کام کی پیشرفت کو کنٹرول کرنا اور قابل اطلاق ضوابط کے نفاذ کو یقینی بنانے کے لیے اقدامات کرنا۔