Walne Zgromadzenie
(Walne Zgromadzenie, jego skład i uprawnienia):
- Zgromadzenie Ogólne jest najwyższym organem Związku i posiada wszelkie niezbędne uprawnienia i kompetencje do osiągnięcia swoich celów.
- Walne Zgromadzenie składa się z przedstawicieli oficjalnych krajowych agencji informacyjnych państw członkowskich OIC.
(posiedzenia Walnego Zgromadzenia):
- Walne Zgromadzenie obraduje na posiedzeniu zwyczajnym raz na dwa lata, może jednak odbyć posiedzenie nadzwyczajne w trybie określonym w niniejszym regulaminie.
- Administracja Generalna Związku zaprosi Zgromadzenie Ogólne na sesję zwyczajną zgodnie z postanowieniami poprzedniej sesji zwyczajnej i musi przesłać członkom porządek obrad wraz z dokumentami co najmniej na miesiąc przed posiedzeniem.
- Administracja Generalna Związku zwołuje Zgromadzenie Ogólne na sesji większości zwykłej (nadzwyczajnej lub otwartej) na wniosek co najmniej jednej czwartej agencji członkowskich i za zgodą zwykłej większości, lub jeżeli Rada Wykonawcza uzna to za konieczne.
- Jeżeli odbycie obrad Walnego Zgromadzenia w wyznaczonym dla niego miejscu i terminie albo w innym miejscu – jeżeli zostało to uzgodnione – nie jest możliwe, wówczas posiedzenie powinno odbyć się w siedzibie Związku w oznaczonym terminie, najpóźniej jednak w terminie trzech miesięcy od tej daty.
- Dyrektor Generalny Związku przygotowuje porządek obrad sesji w porozumieniu z Przewodniczącym Rady Wykonawczej lub Przewodniczącym Zgromadzenia Ogólnego.
- Porządek obrad zwyczajnych obejmuje w szczególności:
| A- Zatwierdzenie projektu porządku obrad.
B – Wybory do Biura. C – Omówienie sprawozdania Dyrektora Generalnego na temat działalności Unii pomiędzy obiema sesjami. D- Zatwierdzenie sprawozdania Przewodniczącego Rady Wykonawczej oraz podjętych przez niego decyzji i działań. E- Zatwierdzenie raportu i decyzji Rady Wykonawczej pomiędzy obiema sesjami. F – Ustanawianie ogólnych ram planów pracy Unii, do czego zobowiązuje się Rada Wykonawcza, analizując i zatwierdzając projekt budżetu planistycznego na każdy rok budżetowy z osobna. G- Ustalenie daty (pierwszy kwartał roku, w którym ma się odbyć Zgromadzenie) i miejsca kolejnej zwyczajnej sesji Walnego Zgromadzenia. H – Tabela zawiera przemówienia i raporty Przewodniczącego Rady Wykonawczej, Sekretarza Generalnego Organizacji Współpracy Islamskiej, Dyrektora Generalnego Unii i Przewodniczącego Zgromadzenia Ogólnego Unii. |
- Każdy członek ma prawo proponować tematy, które zostaną umieszczone w porządku obrad sesji zwyczajnej, pod warunkiem że tematy te zostaną przesłane Dyrektorowi Generalnemu Związku wraz z objaśnieniami co najmniej na dwa miesiące przed posiedzeniem.
- Nowe tematy mogą zostać wprowadzone do porządku obrad podczas odbycia Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia za zgodą większości obecnych.
- Porządek obrad nadzwyczajnej sesji Walnego Zgromadzenia obejmuje temat lub tematy z nim związane, a za zgodą dwóch trzecich obecnych członków można dodać inne tematy.
- Posiedzenia Zgromadzenia Ogólnego są legalne, jeżeli uczestniczy w nich zwykła większość członków.
- Decyzje Zgromadzenia zapadają zwykłą większością obecnych członków, chyba że niniejszy regulamin stanowi inaczej, a decyzje są wiążące dla wszystkich członków.
- Zgromadzenie Ogólne wybiera na początku każdej sesji przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sprawozdawcę. Przewodniczący jest odpowiedzialny za przewodniczenie posiedzeniom, kierowanie dyskusjami i utrzymywanie porządku wykonanie decyzji sesji we współpracy z Przewodniczącym Rady Wykonawczej i Dyrektorem Generalnym Związku oraz zgłasza w tym zakresie wszelkie uwagi, jakie uzna za stosowne.
- W przypadku gdy posiedzenie jest gospodarzem, członek reprezentujący państwo przyjmujące będzie pełnił funkcję Przewodniczącego Zgromadzenia Ogólnego podczas sesji odbywającej się w jego kraju, a Prezydent będzie sprawował swój urząd do czasu przekazania przewodnictwa jego następcy na początku kadencji następną zwykłą sesję.
- Walne Zgromadzenie zatwierdza zalecenia i decyzje tej samej sesji.
- Udział w spotkaniach roboczych Zgromadzenia Ogólnego jest ograniczony do członków, pod warunkiem że Prezydent lub kraj goszczący, na którego terytorium odbywa się sesja, może zaprosić każdą osobę, organ lub organizację, której udział w posiedzeniach w charakterze obserwatora byłby korzystny bez mając prawo głosu.