Generalforsamling
(Generalforsamlingen, dens sammensetning og fullmakter):
- Generalforsamlingen er unionens øverste organ og har alle nødvendige fullmakter og kompetanser for å nå sine mål.
- Generalforsamlingen består av representanter for de offisielle nasjonale nyhetsbyråene i OICs medlemsland.
(Generalforsamlingsmøter):
- Generalforsamlingen avholder en ordinær sesjon annenhvert år, og den kan holde en ekstraordinær sesjon i samsvar med prosedyrene fastsatt i denne forskrift.
- Forbundets administrasjon skal invitere generalforsamlingen til å møte til ordinær sesjon i samsvar med det som er vedtatt i forrige ordinære sesjon, og den skal sende saksliste med dokumenter til medlemmene minst en måned før møtet.
- Forbundets generaladministrasjon skal innkalle generalforsamlingen til å møte i en sesjon med simpelt flertall (ekstraordinært eller åpent) etter anmodning fra minst en fjerdedel av medlemsbyråene og godkjenning av et simpelt flertall, eller hvis eksekutivrådet anser det nødvendig.
- Dersom det ikke er mulig å avholde generalforsamlingens sesjon på det sted og dato som er spesifisert for det, eller på det alternative stedet - dersom det er avtalt - så skal sesjonen holdes i Unionens hovedkvarter på den angitte datoen, eller senest tre måneder fra den datoen.
- Unionens generaldirektør utarbeider dagsorden for sesjonen i samråd med presidenten for eksekutivrådet eller presidenten for generalforsamlingen.
- Agendaen for den ordinære sesjonen inkluderer spesielt følgende:
| A- Godkjenning av utkast til dagsorden.
B- Byråvalg. C- Diskutere generaldirektørens rapport om unionens aktiviteter mellom de to sesjonene. D- Godkjenning av rapporten fra lederen av eksekutivrådet og avgjørelsene og handlingene han tok. E-godkjenning av rapporten og beslutninger fra eksekutivrådet mellom de to sesjonene. F - Etablering av de generelle rammene for forbundets arbeidsplaner, og det er hovedrådet forpliktet til når det studerer og godkjenner utkastet til planbudsjett for hvert regnskapsår separat. G- Bestem datoen (første kvartal i året da forsamlingen er planlagt å holdes) og stedet for den påfølgende vanlige sesjonen av generalforsamlingen. H- Tabellen inkluderer talene og rapportene til lederen av eksekutivrådet, generalsekretæren for Organisasjonen for islamsk samarbeid, generaldirektøren for unionen og presidenten for unionens generalforsamling. |
- Hvert medlem har rett til å foreslå emner som skal tas med på dagsordenen for den ordinære sesjonen, forutsatt at disse emnene sendes til forbundsdirektøren sammen med deres forklarende notater minst to måneder før møtet.
- Nye temaer kan legges til dagsorden når ordinær generalforsamling avholdes med godkjenning fra flertallet av de fremmøtte.
- Dagsordenen for den spesielle sesjonen til generalforsamlingen inkluderer emnet eller emner knyttet til det, og andre emner kan legges til med godkjenning fra to tredjedeler av de tilstedeværende medlemmene.
- Generalforsamlingsmøter er lovlige dersom de deltar med simpelt flertall av medlemmene.
- Forsamlingens vedtak treffes med alminnelig flertall av de tilstedeværende medlemmene, med mindre annet er fastsatt i disse vedtektene, og vedtakene er bindende for alle medlemmer.
- Generalforsamlingen velger, med simpelt flertall ved begynnelsen av hver sesjon, en president, en visepresident og en ordfører. Presidenten er ansvarlig for å lede sesjonene, administrere diskusjoner og opprettholde orden gjennomføring av sesjonens vedtak i samarbeid med eksekutivrådets president og unionens generaldirektør, og kommer med eventuelle kommentarer han finner hensiktsmessig i denne forbindelse.
- I tilfelle møtet er vert, skal medlemmet som representerer vertsstaten fungere som president for generalforsamlingen under sesjonen som holdes i hans land, og presidenten skal forbli i vervet inntil presidentskapet er tildelt hans etterfølger ved begynnelsen av neste ordinære økt.
- Generalforsamlingen godkjenner anbefalinger og vedtak fra samme sesjon.
- Deltakelse i generalforsamlingens arbeidsmøter skal begrenses til medlemmer, forutsatt at presidenten eller vertslandet på hvis territorium sesjonen holdes kan invitere enhver person, organ eller organisasjon hvis deltagelse i møtene ville være av interesse som observatør uten å ha stemmerett.