Glavna skupština
(Glavna skupština, njen sastav i ovlasti):
- Glavna skupština je najviše tijelo Sindikata i ima sve potrebne ovlasti i nadležnosti za postizanje svojih ciljeva.
- Opću skupštinu čine predstavnici službenih nacionalnih novinskih agencija zemalja članica OIC-a.
(sjednice Glavne skupštine):
- Glavna skupština održava redovitu sjednicu jednom u dvije godine, a može održati i izvanrednu sjednicu na način propisan ovim pravilnikom.
- Glavna uprava Sindikata poziva Glavnu skupštinu na redovitu sjednicu sukladno onome što je odlučeno na prethodnoj redovnoj sjednici, a dnevni red s dokumentima mora dostaviti članovima najmanje mjesec dana prije održavanja.
- Glavna uprava Unije sazvat će Opću skupštinu na sjednici običnom većinom (izvanrednoj ili otvorenoj) na zahtjev najmanje četvrtine agencija članica i odobrenje proste većine, ili ako Izvršno vijeće smatra potrebnim.
- Ako nije moguće održati sjednicu Glavne skupštine na mjestu i datumu koji je za nju određen, odnosno na alternativnom mjestu – ako je tako dogovoreno – sjednica će se održati u sjedištu Sindikata u navedenom terminu, a najkasnije do tri. mjeseci od tog datuma.
- Glavni direktor Sindikata priprema dnevni red za sjednicu u dogovoru s predsjednikom Izvršnog vijeća ili predsjednikom Glavne skupštine.
- Na dnevnom redu redovne sjednice posebno su:
| A- Odobravanje nacrta dnevnog reda.
B- Izbori u Biro. C- Rasprava o izvješću glavnog direktora o aktivnostima Unije između dva zasjedanja. D- Usvajanje izvješća predsjednika Izvršnog vijeća te odluka i radnji koje je poduzeo. E- Usvajanje izvješća i odluka Izvršnog vijeća između dvije sjednice. F - Uspostavljanje općeg okvira za planove rada Unije, a Izvršno vijeće se tome obvezuje kada proučava i odobrava nacrt planskog proračuna za svaku financijsku godinu zasebno. G- Odrediti datum (prvi kvartal godine u kojoj je planirano održavanje Skupštine) i mjesto održavanja sljedeće redovne sjednice Glavne skupštine. H- Tabela uključuje govore i izvještaje predsjedavajućeg Izvršnog vijeća, glavnog tajnika Organizacije islamske suradnje, generalnog direktora Unije i predsjednika Generalne skupštine Unije. |
- Svaki član ima pravo predložiti teme koje će se uvrstiti na dnevni red redovite sjednice, uz uvjet da te teme s obrazloženjima dostavi glavnom ravnatelju Sindikata najmanje dva mjeseca prije održavanja sjednice.
- Nove teme mogu se dodavati na dnevni red prilikom održavanja Redovne glavne skupštine uz suglasnost većine nazočnih.
- Dnevni red izvanredne sjednice Glavne skupštine uključuje temu ili teme vezane uz nju, a mogu se dodati i druge teme uz suglasnost dvije trećine nazočnih članova.
- Sjednice Glavne skupštine su zakonite ako im je nazočna natpolovična većina članova.
- Skupština odlučuje natpolovičnom većinom nazočnih članova, osim ako ovim statutom nije drugačije određeno, a odluke su obvezujuće za sve članove.
- Glavna skupština bira, običnom većinom na početku svake sjednice, predsjednika, potpredsjednika i izvjestitelja. Predsjednik je odgovoran za vođenje rasprava i održavanje reda provedbu odluka sjednice u suradnji s predsjednikom Izvršnog vijeća i glavnim direktorom Sindikata te daje sve primjedbe koje smatra prikladnima u vezi s tim.
- U slučaju da je sastanak domaćin, član koji predstavlja državu domaćina služit će kao predsjednik Opće skupštine tijekom zasjedanja koje se održava u njegovoj zemlji, a predsjednik će ostati na dužnosti dok se predsjedanje ne dodijeli njegovom nasljedniku početkom sljedećoj redovnoj sjednici.
- Glavna skupština odobrava preporuke i odluke iste sjednice.
- Prisustvovanje radnim sastancima Opće skupštine ograničeno je na članove, s tim da predsjednik ili država domaćin na čijem se teritoriju održava zasjedanje može pozvati bilo koju osobu, tijelo ili organizaciju čije bi prisustvovanje sastancima bilo od interesa kao promatrač. a da nema pravo glasa.