Conseil exécutif
(Conseil exécutif, sa composition et sa compétence):
- Le Conseil Exécutif est composé de (XNUMX) neuf membres.Le pays siège, l'Organisation de la Coopération Islamique, la Palestine et le Directeur Général de l'Union sont membres permanents du Conseil Exécutif.
- Les membres restants du Conseil exécutif sont choisis à la majorité simple des membres présents, par l'Assemblée générale à chaque session ordinaire, parmi les membres de l'Union selon les groupes arabe, africain et asiatique (trois pays de chaque groupe) et parmi les pays cotisants.
- Le Conseil exécutif continue à exercer ses fonctions jusqu'à ce que l'Assemblée générale se réunisse et que de nouveaux membres du Conseil exécutif soient élus.
- La présidence du Conseil exécutif revient au pays du siège qui nomme le président.
- Le Conseil Exécutif désigne un vice-président à chaque nouvelle formation du Conseil en Assemblée Générale.
- L'Organisation de la Coopération Islamique est représentée aux réunions du Conseil Exécutif par son Secrétaire Général ou tout fonctionnaire désigné par lui.
- Le président, le vice-président et les membres du conseil exécutif ne recevront aucune rémunération pour leur travail et aucun d'entre eux ne sera réputé se consacrer au travail de la Fédération.
(Compétences du Conseil Exécutif):
Le Conseil Exécutif exerce les missions suivantes :
- Assumant tous les pouvoirs de l'Assemblée générale entre les deux sessions ordinaires, et prenant les décisions nécessaires, à l'exception du travail et des compétences que l'Assemblée générale se réserve, et toutes les décisions prises par le Conseil sont présentées à l'Assemblée générale dans la première session ordinaire pour approbation.
- Le Conseil exécutif ne peut opposer son veto à aucune décision préalablement approuvée par l'Assemblée générale dans toute question concernant les affaires de la fédération.
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions de l'Assemblée générale.
- Étudier les rapports des commissions et des groupes de travail, en décider et soumettre ceux nécessaires à l'Assemblée Générale selon les attributions.
- Approbation du projet de budget général pour l'année suivante dans le cadre des plans approuvés par l'Assemblée générale.
- Examiner le compte définitif de l'exercice écoulé et le soumettre à l'Assemblée générale.
- Étudier les candidatures au poste de Directeur général de la Fédération et les soumettre à l'Assemblée générale, accompagnées de ses recommandations, ainsi qu'étudier une proposition de résiliation de ses services ou une proposition de renouvellement pour un second mandat.
- Les décisions et recommandations du Conseil exécutif sur les questions susmentionnées sont prises à la majorité des deux tiers au moins des membres présents au premier tour de scrutin et à la majorité simple au second tour de scrutin.
- Nommer et promouvoir les salariés des première et deuxième catégories et mettre fin à leurs services en fonction de ce que soulève le directeur général de la Fédération.
- Etudier les projets de lois et règlements de l'Union, et s'inspirer en cela des lois et règlements en vigueur au Secrétariat Général de l'Organisation de la Coopération Islamique, et dans les limites des capacités financières de l'Union.
- Le Conseil exécutif peut déléguer certains de ses pouvoirs à son président, et il peut également déléguer le directeur général de la fédération dans certains de ses pouvoirs, ou pour l'exécution de tâches particulières.
- Le Conseil exécutif a le droit de conclure des accords relatifs au travail de la Fédération avec toute autre organisation ou organe, conformément aux directives de l'Assemblée générale.
- Formation de commissions de travail temporaires et définition de leurs tâches.
- Autoriser le décaissement de la réserve générale en cas de besoin.
(Réunions du Conseil exécutif):
- Le Conseil exécutif se réunit une fois par an en session ordinaire sur convocation de son Président. Il est également appelé à se réunir si le Président du Conseil le demande, ou à la demande d'un ou plusieurs membres et avec l'approbation de la majorité.
- Les réunions du Conseil exécutif sont régulières si elles sont suivies à la majorité simple de ses membres, à condition que le président ou son suppléant soit présent.
- Les décisions du Conseil exécutif sont prises à la majorité simple des membres présents, à moins que le présent règlement n'en dispose autrement.
- Le Président du Conseil exécutif, dans les cas qui nécessitent l'émission d'une décision par le Conseil - entre les deux sessions - de voter sur la décision par diffusion par fax ou e-mail.
- Le Conseil exécutif tiendra ses réunions au lieu et à la date spécifiés pour lui, ou à la date et au lieu alternatifs convenus, et si un accord n'est pas possible, la réunion se tiendra au siège de la Fédération à la date spécifiée ou à une date non excédant trois mois à compter de cette date.
- Le Président du Conseil exécutif, accompagné de l'invitation qu'il adresse aux membres du Conseil, envoie le projet d'ordre du jour et les documents y afférents, au moins un mois avant la date de la réunion.
- Tout membre peut proposer d'inscrire tout sujet à l'ordre du jour, à condition que la proposition soit envoyée avec les documents au moins deux mois avant la date de la réunion, et tout sujet peut être ajouté au projet d'ordre du jour à la majorité des membres présents.
- Les séances du Conseil Exécutif sont toutes fermées, et le conseil ou son président peut inviter tout expert à en bénéficier sur une question déterminée sans avoir le droit de vote.
(Président du Directoire):
- Le Président du Conseil exécutif exécute les tâches confiées au Conseil entre ses deux sessions, à condition qu'il présente toutes les décisions qu'il prend, les activités qu'il entreprend, ainsi que ce qu'il a accompli avec l'autorisation du Conseil, au Conseil exécutif lors de sa première réunion pour approbation, ainsi qu'à l'Assemblée générale pour approbation.
- Le Président du Conseil exerce tout ce qui concerne :
A- Donner des directives et instructions au Directeur Général de la Fédération.
B- Conclure des ententes avec des organisations, des organismes et des individus à la lumière des décisions de l'Assemblée générale et du Conseil exécutif et des règlements en vigueur, et il peut autoriser le vice-président du Conseil ou le directeur général de la Fédération
C- Représenter la fédération dans ses rapports avec les tiers et devant la justice, et il peut autoriser le vice-président du conseil, le directeur général de la fédération ou autres.
D- Signer tous les documents et accords qui entraînent des obligations liées à la Fédération, et il peut autoriser le Vice-Président du Conseil ou le Directeur Général de la Fédération, le tout dans les limites de la réglementation en vigueur dans la Fédération.
E- Suivre et contrôler l'avancement des travaux dans la fédération et prendre des mesures pour assurer l'application de la réglementation applicable.