Administration générale
(Administration générale):
Directeur général, sa sélection et sa nomination :
- L'Administration Générale de la Fédération est dirigée par un Directeur Général qui est nommé et dont les fonctions sont résiliées par l'Assemblée Générale par une décision de celle-ci sur recommandation du Conseil Exécutif.
- Le directeur général est choisi et nommé parmi les candidats des États membres pour une période de quatre ans, renouvelable une fois.
- Au moins six mois avant la fin du mandat du Directeur général, le Président du Conseil exécutif notifie à tous les États membres la date de la fin du mandat du Directeur général et fixe une date pour les élections. du nouveau Directeur général et leur demande de soumettre les noms de leurs candidats au plus tard deux mois avant la date prévue du Conseil exécutif.
- Les candidatures au poste de Directeur général sont présentées au Conseil exécutif pour étude, recommandation et soumission à l'Assemblée générale.
- Il ne peut être mis fin aux fonctions du Directeur général avant la fin de son mandat que par une décision de l'Assemblée générale prise sur proposition du Conseil exécutif ou à la demande d'au moins cinq membres de l'Assemblée générale.
- Les décisions de l'Assemblée Générale concernant la nomination du Directeur Général, son renouvellement ou la cessation de ses fonctions sont prises à la majorité absolue des membres présents.
- Un candidat au poste de directeur général doit remplir les conditions suivantes :
A- Etre musulman d'un des états membres de l'Organisation de la Coopération Islamique.
b- Être nommé par le gouvernement du pays auquel il appartient.
C- Il doit détenir un diplôme universitaire et avoir une bonne expérience dans les domaines des médias et de la gestion.
d- Parler couramment au moins une des trois langues officielles accréditées par la Fédération et avoir une connaissance suffisante d'une seconde langue de ces langues.
e- Il doit être âgé de trente-cinq ans au moins et de cinquante-cinq ans au plus au moment de sa nomination.
Missions du directeur général :
Le Directeur Général de la Fédération assume les fonctions suivantes :
- Attire l'attention des organismes membres sur des questions qui, à son avis, peuvent favoriser ou nuire aux objectifs de la Fédération.
- Favorise la communication entre les agences membres, facilite les consultations et les échanges de vues et diffuse des informations susceptibles d'intéresser les États membres.
- Mettre en œuvre les décisions de l'Assemblée générale et du Conseil exécutif et les directives du Président du Conseil.
- Il exerce d'autres fonctions qui lui sont confiées par l'Assemblée générale et le Conseil exécutif
- Assumer la responsabilité de préparer les réunions de l'Assemblée générale, du Conseil exécutif et des comités et de préparer leurs documents ainsi que les rapports de réunion.
- Fournit aux agences membres des documents de travail et des notes dans la mise en œuvre des décisions, résolutions et recommandations des réunions de l'Assemblée générale et du Conseil exécutif
- Prépare le programme et le budget de l'administration générale de la Fédération
- Conduire les affaires administratives et financières de la fédération, et superviser le bon fonctionnement du personnel, conformément à la réglementation applicable.Le directeur général est considéré comme responsable de l'avancement des travaux dans la fédération, et tous les employés s'engagent à mettre en œuvre ses instructions , dans la limite des règlements applicables de la fédération.
- Nommer et promouvoir les agents des (troisième, quatrième et cinquième) catégories d'emploi, mettre fin à leurs services et les orienter vers la retraite. La nomination est faite de citoyens des États membres, en tenant compte de leur compétence, de leur éligibilité et de leur intégrité, en tenant compte l'égalité entre les femmes et les hommes et le principe d'une répartition géographique équitable. Il peut nommer des experts et des consultants à titre temporaire.
- Exercer les pouvoirs fonctionnels qui lui sont dévolus à l'égard des personnes salariées de l'Union conformément aux règles et conditions prévues au régime du personnel.
- Soumet des rapports annuels au Conseil exécutif sur le travail de la fédération.
- Il soumet au Conseil exécutif la nomination de son adjoint (directeur général adjoint) aux fins de le nommer pour un mandat de quatre ans renouvelable, et requiert une nomination officielle de son pays.