Generalforsamling
(Generalforsamlingen, dens sammensætning og beføjelser):
- Generalforsamlingen er Unionens øverste organ og har alle de nødvendige beføjelser og kompetencer til at nå sine mål.
- Generalforsamlingen består af repræsentanter for de officielle nationale nyhedsbureauer i OIC-medlemslandene.
(Generalforsamlingsmøder):
- Generalforsamlingen afholder en ordinær samling en gang hvert andet år, og den kan afholde en ekstraordinær samling i overensstemmelse med de procedurer, der er fastsat i disse vedtægter.
- Forbundets Hovedadministration indbyder generalforsamlingen til at mødes til ordinært møde i overensstemmelse med det, der er besluttet på det foregående ordinære møde, og den skal sende dagsorden med bilag til medlemmerne mindst en måned før mødet.
- Unionens Generaladministration indkalder Generalforsamlingen til at mødes med simpelt flertal (ekstraordinært eller åbent) efter anmodning fra mindst en fjerdedel af medlemsorganerne og godkendelse af et simpelt flertal, eller hvis Eksekutivrådet finder det nødvendigt.
- Hvis det ikke er muligt at afholde generalforsamlingen på det sted og dato, der er angivet for det, eller på det alternative sted - hvis det er aftalt - så skal mødet afholdes i Unionens hovedkvarter på den angivne dato, eller senest tre måneder fra den dato.
- Unionens generaldirektør udarbejder dagsordenen for sessionen i samråd med formanden for eksekutivrådet eller formanden for generalforsamlingen.
- Dagsordenen for den ordinære session omfatter især følgende:
| A- Godkendelse af forslag til dagsorden.
B- Præsidiet valg. C- Drøftelse af generaldirektørens rapport om Unionens aktiviteter mellem de to sessioner. D- Godkendelse af beretningen fra formanden for forretningsrådet og de beslutninger og handlinger, han traf. E- Godkendelse af rapporten og beslutninger fra Eksekutivrådet mellem de to sessioner. F - Etablering af de overordnede rammer for Unionens arbejdsplaner, og det forpligter bestyrelsen sig til, når det studerer og godkender udkastet til planlægningsbudget for hvert regnskabsår separat. G- Bestem datoen (første kvartal af året, hvor generalforsamlingen er planlagt til at blive afholdt) og stedet for den efterfølgende ordinære samling af generalforsamlingen. H- Tabellen omfatter taler og rapporter fra formanden for eksekutivrådet, generalsekretæren for Organisationen for Islamisk Samarbejde, Unionens generaldirektør og formanden for Unionens generalforsamling. |
- Hvert medlem har ret til at foreslå emner, der skal optages på dagsordenen for den ordinære samling, forudsat at disse emner sendes til foreningens generaldirektør sammen med deres forklarende notater mindst to måneder før mødet.
- Nye emner kan tilføjes dagsordenen, når den ordinære generalforsamling afholdes med godkendelse af flertallet af de fremmødte.
- Dagsordenen for generalforsamlingens ekstraordinære samling omfatter emnet eller emner relateret til det, og andre emner kan tilføjes med godkendelse af to tredjedele af de tilstedeværende medlemmer.
- Generalforsamlinger er lovlige, såfremt et simpelt flertal af medlemmerne deltager.
- Forsamlingens beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt de tilstedeværende medlemmer, medmindre andet er fastsat i disse vedtægter, og beslutningerne er bindende for alle medlemmer.
- Generalforsamlingen vælger, med simpelt flertal ved begyndelsen af hver session, en formand, en næstformand og en ordfører gennemførelse af sessionens beslutninger i samarbejde med formanden for Eksekutivrådet og Unionens generaldirektør og fremsætter de bemærkninger, som han finder passende i denne forbindelse.
- I tilfælde af at mødet er vært, skal det medlem, der repræsenterer værtsstaten, fungere som formand for generalforsamlingen under den session, der afholdes i hans land, og præsidenten forbliver i embedet, indtil præsidentembedet er tildelt hans efterfølger ved begyndelsen af næste ordinære session.
- Generalforsamlingen godkender anbefalingerne og beslutningerne fra samme samling.
- Deltagelse i generalforsamlingens arbejdsmøder er begrænset til medlemmer, forudsat at præsidenten eller værtslandet, på hvis territorium sessionen afholdes, kan invitere enhver person, organ eller organisation, hvis deltagelse i møderne ville være af interesse, som observatør uden at have stemmeret.