Публичната администрация
(Публичната администрация):
Генерален директор, избор и назначаване:
- Общата администрация на Съюза се ръководи от генерален директор, който се назначава и чиито функции се прекратяват от Общото събрание с решение по препоръка на Изпълнителния съвет.
- Генералният директор се избира и назначава измежду номинираните от държавите-членки за мандат от четири години, който може да бъде подновен веднъж.
- Най-малко шест месеца преди изтичането на мандата на генералния директор президентът на Изпълнителния съвет уведомява всички държави-членки за изтичането на мандата на генералния директор и определя дата за избори за новия генерален директор и изисква от тях да представят имената на своите кандидати не по-късно от два месеца преди датата, насрочена за заседание на Изпълнителния съвет.
- Номинациите за длъжността Генерален директор се представят на Изпълнителния съвет, за да ги проучи, направи препоръки и ги представи на Общото събрание.
- Службата на генералния директор не може да бъде прекратена преди изтичане на неговия мандат освен с решение на Общото събрание по предложение на Изпълнителния съвет или по искане на най-малко петима членове на Общото събрание.
- Решенията на Общото събрание относно назначаването на Генерален директор, неговото подновяване или прекратяване на длъжността му се вземат с абсолютно мнозинство от присъстващите членове.
- Следното трябва да се изисква за всеки, номиниран за длъжността генерален директор:
A- Той трябва да е мюсюлманин и гражданин на една от държавите-членки на Организацията за ислямско сътрудничество.
B- Да бъде номиниран от правителството на страната, към която принадлежи.
C- Той трябва да притежава университетска диплома и добър опит в областта на медиите и управлението.
D- Той трябва да владее напълно поне един от трите официални езика, одобрени от Съюза, и да има достатъчно познания по втори от тези езици.
E- Да е на не по-малко от тридесет и пет години и не повече от петдесет и пет години, когато е номиниран.
Специализации на генералния директор:
Генералният директор на Федерацията поема следните задължения:
- Насочва вниманието на агенциите-членки към въпроси, които според него могат да бъдат от полза или да попречат на целите на Съюза.
- Насърчава комуникацията между агенциите-членки, улеснява консултациите и обмена на мнения и разпространява информация, която може да представлява интерес за държавите-членки.
- Изпълнява решенията на Общото събрание и Управителния съвет и разпорежданията на Председателя на Съвета.
- Изпълнява и други функции, възложени му от Общото събрание и Изпълнителния съвет
- Поема отговорност за подготовката на заседанията на Общото събрание, Изпълнителния съвет и комисиите и подготовката на техните документи, както и доклади от заседанията.
- Осигурява на агенциите-членки работни документи и бележки за изпълнение на решенията, резолюциите и препоръките на заседанията на Общото събрание и Изпълнителния съвет
- Подготвя общата административна програма и бюджет на федерацията
- Изпълнението на административната и финансовата работа на Съюза и надзора върху правилното функциониране на служителите в съответствие с приложимите разпоредби се счита за отговорен за напредъка на работата в Съюза и всички служители се ангажират да изпълняват неговите инструкции, в границите на приложимите разпоредби на Съюза.
- Назначаване и повишаване в длъжност на служители от категориите длъжности (трета, четвърта и пета), прекратяване на службата им и насочване към пенсиониране, като се има предвид, че назначаването се извършва от граждани на държави-членки, като се вземат предвид тяхната компетентност, допустимост и почтеност, отчитайки равенството между половете и принципа на справедливо географско разпределение, и той може да назначава временно експерти и съветници.
- Упражнява възложените му трудови правомощия по отношение на служителите на Съюза в съответствие с правилата и условията, определени в системата на служителите.
- Поднася годишни отчети пред Изпълнителния съвет за работата на Съюза.
- Изпълнителният съвет номинира свой заместник (помощник генерален директор) с цел назначаването му за четиригодишен мандат с възможност за подновяване и изисква официално номиниране от неговата страна.