Общо събрание
(Общо събрание, състав и правомощия):
- Общото събрание е върховен орган на Съюза и има всички необходими правомощия и компетенции за постигане на неговите цели.
- Общото събрание се състои от представители на официалните национални информационни агенции на страните членки на ОИК.
(Общо събрание):
- Общото събрание заседава редовно веднъж на две години, като може да заседава и извънредно по реда, предвиден в този правилник.
- Общото ръководство на Съюза кани Общото събрание на редовно заседание по реда на предходното редовно заседание, като изпраща дневния ред с документите на членовете най-малко един месец преди заседанието.
- Генералната администрация на Съюза свиква Общото събрание на заседание с обикновено мнозинство (извънредно или отворено) по искане на поне една четвърт от агенциите-членки и одобрението на обикновено мнозинство, или ако Изпълнителният съвет счита за необходимо.
- При невъзможност Общото събрание да се проведе на посочените за него място и дата или на алтернативно място - при уговорено такова, то заседанието се провежда в седалището на Съюза на определената дата или не по-късно от 3 месеца от тази дата.
- Генералният директор на Съюза подготвя дневния ред за сесията след консултации с председателя на Изпълнителния съвет или председателя на Общото събрание.
- Дневният ред на редовната сесия включва по-специално следното:
| А- Одобряване на проекта за дневен ред.
B- Избори на Бюро. C- Обсъждане на доклада на генералния директор за дейността на Съюза между двете сесии. Г- Приемане на отчета на Председателя на Управителния съвет и взетите от него решения и действия. E- Одобрение на отчета и решенията на Изпълнителния съвет между двете сесии. F - Установяване на общата рамка за работните планове на Съюза и Изпълнителният съвет се ангажира с това, когато проучва и одобрява проектобюджета за планиране за всяка финансова година поотделно. G- Определяне на датата (първото тримесечие на годината, в която е планирано да се проведе събранието) и мястото на следващата редовна сесия на общото събрание. H- Таблицата включва изказванията и докладите на председателя на Изпълнителния съвет, генералния секретар на Организацията за ислямско сътрудничество, генералния директор на Съюза и председателя на Общото събрание на Съюза. |
- Всеки член има право да предлага теми за включване в дневния ред на редовната сесия, като тези теми бъдат изпратени на Генералния директор на Съюза заедно с обяснителните записки най-малко два месеца преди заседанието.
- Нови теми могат да бъдат добавяни към дневния ред при провеждане на редовно Общо събрание с одобрението на мнозинството от присъстващите.
- Дневният ред на извънредното заседание на Общото събрание включва темата или темите, свързани с нея, като други теми могат да бъдат добавяни с одобрението на две трети от присъстващите членове.
- Заседанията на Общото събрание са законни, ако присъстват обикновено мнозинство от членовете.
- Решенията на Общото събрание се вземат с обикновено мнозинство от присъстващите членове, освен ако не е предвидено друго в този правилник, и решенията са задължителни за всички членове.
- Общото събрание избира с обикновено мнозинство в началото на всяка сесия председател, заместник-председател и докладчик, който отговаря за ръководенето на дискусиите и поддържането на реда изпълнение на решенията на сесията в сътрудничество с президента на Изпълнителния съвет и генералния директор на Съюза и прави всякакви коментари, които счита за подходящи в това отношение.
- В случай, че срещата е домакин, членът, представляващ държавата домакин, служи като президент на Общото събрание по време на сесията, която се провежда в неговата страна, и президентът остава на поста, докато председателството бъде възложено на неговия приемник в началото на следващата редовна сесия.
- Общото събрание одобрява препоръките и решенията на същата сесия.
- Присъствието на работните срещи на Общото събрание е ограничено до членове, при условие че президентът или страната домакин, на чиято територия се провежда сесията, може да покани всяко лице, орган или организация, чието присъствие на заседанията би било от полза като наблюдател, без имащи право на глас.